Köp Sortify genom
Addas ramavtal.

Vad omfattar ramavtalet?

Ramavtalet är uppdelat i fyra produktområden. Börja med att identifiera rätt produktområde och uppskatta värdet på hela avropet. Det avgör vilket avropsförfarande som ska användas.

1. 01

   Solcellskomprimerande skräpkorgar

   Smarta skräpkorgar som drivs med solceller och automatiskt komprimerar avfallet. Produktområdet omfattar även digital funktionalitet för exempelvis fyllnadsgrad, driftinformation och statistik.

2. 02

   Sorteringsmoduler

   Sortify AB är antagen leverantör

   Källsorteringslösningar för offentlig utomhusmiljö. Modulerna ska bland annat kunna anpassas efter olika fraktioner, märkas enligt Avfall Sveriges standard och fungera året runt i nordiskt klimat.

3. 03

   Papperskorgar

   Sortify AB är antagen leverantör

   Traditionella papperskorgar för offentlig miljö i olika storlekar och utföranden. Det upphandlade sortimentet omfattar storleksintervall från 40–60 liter upp till 160–200 liter, samt olika tillbehör och monteringsalternativ.

4. 04

   Papperskorgar med sensorer

   Sortify AB är antagen leverantör

   Papperskorgar kompletterade med digital teknik för exempelvis mätning av fyllnadsgrad, statistik över tömningar och möjlighet till digital uppföljning.

Ramavtalet omfattar fyra produktområden. Sortify AB är antagen leverantör inom tre av dem: sorteringsmoduler, papperskorgar och papperskorgar med sensorer. Tilldelningen gäller de geografiska områdena Syd, Mitt och Norr. Solcellskomprimerande skräpkorgar ingår i ramavtalet, men där är Sortify AB inte antagen leverantör.

Kan vi använda ramavtalet?

Innan ni avropar behöver ni kontrollera att er organisation är avropsberättigad på ramavtalet. Kontrollen görs hos Adda.

1. Steg 1

   Sök upp er verksamhet under fliken "Är jag berättigad?" på ramavtalets webbsida hos Adda.

2. Steg 2

   Kontrollera att verksamheten finns med i bilagan över avropsberättigade parter, under fliken "Stöddokument".

Avropsanmälan

Om verksamheten är avropsberättigad och ni vill börja avropa ska ni göra en avropsanmälan. Den görs av en behörig person via "Mina sidor" hos Adda, där verksamheten registreras.

Om ni är osäkra på vem i organisationen som har behörighet att göra avropsanmälan, kontakta Adda Inköpscentral eller er egen upphandlingsfunktion.

Beställning och orderbekräftelse

• Beställningar görs alltid skriftligen.
• Leverantören bekräftar mottagen beställning inom 48 timmar när den kommit in under vardagar och ordinarie kontorstid.
• En komplett orderbekräftelse lämnas därefter inom fem arbetsdagar, med beräknat leveransdatum och totalt ordervärde.

Hur gör man ett avrop?

Det finns två huvudsakliga sätt att avropa från ramavtalet. Särskild fördelningsnyckel (SFN) används för avrop upp till och med en viss beloppsgräns. Förnyad konkurrensutsättning (FKU) används när det uppskattade värdet på avropet överstiger gränsen. Gränsen är olika beroende på produktområde.

1. Steg 1

   Vilken typ av produkt behöver ni?

   Identifiera något av de fyra produktområdena.

2. Steg 2

   Uppskatta värdet på hela avropet

   Räkna på den totala planerade beställningen.

3. Steg 3

   Jämför med FKU-gränsen

   250 000 kr för sorteringsmoduler och solcellskomprimerande kärl. 100 000 kr för papperskorgar och papperskorgar med sensorer.

4. Steg 4

   Kontrollera frakten separat

   Fraktgränsen är 200 000 kronor och ska inte blandas ihop med FKU-gränserna.

Särskild fördelningsnyckel eller FKU?

Tabellen visar var gränsen går per produktområde. Beloppen är exklusive moms. Ett avrop får inte delas upp i flera mindre beställningar i syfte att kringgå gränsen för FKU.

Beloppen är exklusive moms.

Avrop med särskild fördelningsnyckel

Vid avrop upp till och med respektive beloppsgräns används särskild fördelningsnyckel. Det innebär inte automatiskt att den leverantör som har lägst pris ska väljas. Beställaren väljer den leverantör som vid det aktuella avropet bäst tillgodoser behovet utifrån kriterier som anges i ramavtalet. Dessa omfattar:

• funktionalitet
• tekniska krav
• material
• anpassning till utemiljö och estetisk utformning
• anpassning till befintliga produkter och kompletteringsbehov
• leverans och leveranstid
• pris
• hållbarhet

Det kan exempelvis finnas goda skäl att välja en produkt därför att den passar ihop med befintliga kärl, har en lämpligare tömningslösning, bättre motsvarar den aktuella stadsmiljön eller uppfyller ett särskilt funktionellt behov.

När krävs förnyad konkurrensutsättning?

När avropets uppskattade värde överstiger beloppsgränsen för produktområdet ska en förnyad konkurrensutsättning genomföras. Vid en FKU ska samtliga ramavtalsleverantörer som är antagna inom det aktuella produktområdet ges möjlighet att lämna avropssvar, och de konkurrerar då på nytt om den specifika beställningen. Beställaren preciserar sitt behov, anger vilka krav och utvärderingskriterier som ska gälla och skickar avropsförfrågan samtidigt till de berörda leverantörerna. Leverantörerna får därefter lämna ett avropssvar utifrån just det aktuella behovet.

Addas FKU-mall är ett stöd för beställaren. Mallen är inte tvingande; avropet kan utformas på annat sätt så länge det följer ramavtalets villkor och LOU.

Pris behöver inte vara det enda kriteriet

En förnyad konkurrensutsättning behöver inte avgöras enbart på lägsta pris. När exempelvis funktion, arbetsmiljö, material, hållbarhet eller utformning är viktigt för beställaren kan dessa egenskaper också ingå i utvärderingen. Addas FKU-stöd anger bland annat följande möjliga kriterier:

• funktionalitet, exempelvis tömningslösning
• tekniska krav
• material
• anpassning till befintliga produkter och komplettering
• leverans och leveranstid
• pris
• hållbarhet

Kriterierna kan dessutom viktas så att utvärderingen speglar vad som faktiskt är viktigast för beställaren.

Exempel på viktning i Addas FKU-stöd

Viktningen nedan är ett exempel ur Addas egen FKU-mall. Den är inte tvingande, inte en rekommendation från Sortify och kan inte utan vidare tillämpas på varje avrop. Varje utvärderingsmodell utformas utifrån det aktuella avropet.

I det exemplet står priset för 30 procent av utvärderingen, medan övriga kvalitativa egenskaper tillsammans står för 70 procent.

Vad kan beställaren exempelvis utvärdera?

• Funktion och användarvänlighet

  Hur fungerar produkten i praktiken? Är inkasten tydliga? Är det enkelt för användaren att förstå var avfallet ska slängas? Kan lösningen anpassas efter kommunens behov?

• Tömning och arbetsmiljö

  Hur öppnas och töms kärlet? Hur hanteras säck eller innerkärl? Vilka arbetsmoment krävs av den personal som ska sköta kärlen? För produkter som ska tömmas ett stort antal gånger under sin livslängd kan små skillnader i hantering få stor praktisk betydelse.

• Estetik och anpassning till miljön

  Ett avfallskärl är också en del av den offentliga miljön. I stadskärnor, parker, kulturmiljöer och nygestaltade områden kan form, färg, material och möjligheten att skapa en sammanhållen miljö vara relevanta egenskaper.

• Komplettering av befintligt system

  Kommunen kanske redan har ett större antal kärl av en viss modell eller ett befintligt system. Då kan det finnas värden i att kunna använda samma fundament, låssystem, reservdelar, tömningsrutiner, märkning och visuella uttryck. Anpassning till befintliga produkter och kompletteringsbehov finns uttryckligen bland ramavtalets möjliga kriterier.

• Material och hållbarhet

  Vilket material används? Hur lämpar sig produkten för den aktuella miljön och den förväntade belastningen?

• Leveranstid

  Vid exempelvis ombyggnation av ett torg, öppning av en park eller inför sommarsäsongen kan leveransdatum vara viktigt.

• Pris

  Priset är naturligtvis relevant, men kan kombineras och viktas tillsammans med andra faktorer.

Så går en FKU till

En FKU kan förenklat beskrivas i fem steg.

1. 01

   Beskriv behovet

   Kommunen identifierar vilken lösning som behövs och vilka egenskaper som är viktiga.

2. 02

   Utforma avropsförfrågan

   Krav, önskemål, utvärderingskriterier och eventuell viktning anges tydligt. Enligt Addas FKU-mall ska ett produktområde behandlas per avropsförfrågan.

3. 03

   Skicka till berörda leverantörer

   Avropsförfrågan skickas samtidigt till de ramavtalsleverantörer som omfattas av det aktuella anbudsområdet. Leverantörerna får en skälig tidsfrist att svara.

4. 04

   Utvärdera anbuden

   Efter sista svarstid öppnas och utvärderas anbuden enligt den modell och de kriterier som kommunen har angett i avropsförfrågan.

5. 05

   Tilldela kontraktet

   Kommunen meddelar leverantörerna resultatet och motiverar sitt tilldelningsbeslut. Addas FKU-stöd rekommenderar en frivillig avtalsspärr om minst 10 dagar efter tilldelningsbeskedet.

Vad gäller för priserna?

Prissättningen fungerar olika beroende på avropssätt.

Det innebär att en FKU både kan ge möjlighet att konkurrensutsätta kvalitativa egenskaper och skapa ny priskonkurrens mellan ramavtalsleverantörerna.

Finns det produkter utanför den ursprungliga prisbilagan?

För produktområdena 3. Papperskorgar och 4. Papperskorgar med sensorer omfattar avtalet även leverantörens övriga sortiment med produkter som har direkt koppling till produktområdet. Vid sådana köp utgår man från leverantörens ordinarie pris med avdrag för den rabatt som leverantören har lämnat i ramavtalsupphandlingen. Det sortiment som går att avropa kan därför vara bredare än enbart produkterna på de ursprungliga prispositionerna.

Detta gäller enligt avtalsmaterialet produktområdena 3 och 4. För produktområde 1 och 2 hänvisar vi till Addas avtalsdokumentation.

När är leveransen fraktfri?

Här finns en separat beloppsgräns som är viktig att inte blanda ihop med gränsen för FKU.

200 000 kr

Fraktfri leverans, exklusive moms

För leveranser under 200 000 kr exklusive moms har leverantören rätt att debitera beställaren den faktiska transportkostnaden. Om leverantören avser att debitera frakt måste beställaren meddelas via e-post senast en vecka efter beställningen.

Avtalet innebär därmed i praktiken fri leverans från 200 000 kr exklusive moms. Leveransen sker till angiven leveransadress enligt DDP, Incoterms 2020.

Särskilt om två produktområden

Punkterna nedan är ramavtalets krav och möjligheter på produktområdesnivå. De beskriver alltså avtalets ramar, inte en utfästelse om enskilda Sortify-modeller.

Sorteringsmoduler

Produktområdet är framtaget för källsortering i offentlig utomhusmiljö. Enligt ramavtalets grundkrav ska modulerna bland annat:

• fungera året runt i nordiskt klimat
• ha 10 års garanti, med undantag för våld och åverkan
• kunna anpassas till olika fraktioner
• kunna färgmarkeras efter kommunens val
• vara låsbara
• kunna kompletteras med pantrör
• kunna förankras
• vara tillverkade i rostskyddat material
• kunna förses med pictogram, text och övrig grafik enligt Avfall Sveriges standard och kommunens önskemål

Beställaren har dessutom uttryckligen möjlighet att precisera kraven vid FKU.

Papperskorgar

Papperskorgar inom ramavtalet ska bland annat fungera året runt i nordiskt klimat och ha 10 års garanti, med undantag för våld och åverkan. De ursprungliga prispositionerna omfattar:

• 40–60 liter
• 70–90 liter
• 100–140 liter
• 160–200 liter

Det finns även krav och möjligheter kring bland annat rostskyddat material, färgval, fundament, stolp- och väggfästen, askkoppar, ID-märkning. Även här får beställaren precisera behovet vid FKU.

Inför ett avrop

Checklistan är ett praktiskt arbetsstöd inför avropet, inte någon form av intyg eller juridisk bedömning.

• □Vilket produktområde gäller avropet?
• □Är vi avropsberättigade på avtalet?
• □Vilket är det uppskattade värdet på hela avropet?
• □Ska särskild fördelningsnyckel eller FKU användas?
• □Vilka egenskaper är faktiskt viktigast för oss?
• □Finns krav på funktion, tömning eller arbetsmiljö?
• □Ska produkterna passa ihop med ett befintligt system?
• □Har estetik eller anpassning till platsen betydelse?
• □Finns särskilda krav på material eller hållbarhet?
• □Är leveranstiden viktig?
• □Hur ska pris och kvalitativa kriterier viktas?
• □Överstiger leveransen 200 000 kronor och är därmed fraktfri?

Vanliga frågor

Måste vi välja billigaste produkten?

Nej. Vid särskild fördelningsnyckel väljs den leverantör som bäst motsvarar behovet utifrån ramavtalets angivna kriterier.

Vid FKU kan kommunen använda och vikta relevanta kriterier. Pris behöver alltså inte vara det enda kriteriet.

Måste pris vara med i en FKU?

Addas FKU-stöd anger pris som ett av flera möjliga kriterier tillsammans med exempelvis funktionalitet, tekniska krav, material, komplettering, leverans och hållbarhet. Den exakta utvärderingsmodellen ska utformas utifrån det aktuella avropet och inom ramavtalets ramar.

Kan pris och kvalitet viktas mot varandra?

Ja. Addas egen FKU-mall innehåller ett exempel där pris viktas till 30 procent och estetik, funktion och tömning tillsammans till 70 procent.

Kan vi kräva att nya kärl passar ihop med våra befintliga?

Anpassning till befintliga produkter och kompletteringsbehov är en av kriterierna som anges i ramavtalet.

Kan vi precisera hur kärlen ska tömmas?

Funktionalitet och exempelvis tömning finns med bland de kriterier som kan användas och preciseras vid FKU.

När måste vi göra FKU?

Över 250 000 kronor för sorteringsmoduler och solcellskomprimerande skräpkorgar. Över 100 000 kronor för papperskorgar och papperskorgar med sensorer.

När är leveransen fraktfri?

Från 200 000 kronor exklusive moms. Under den gränsen får leverantören enligt avtalet debitera faktisk transportkostnad.

Sortify är ramavtalsleverantör

Sortify AB är en av de leverantörer som Adda har upphandlat inom ramavtalet Avfallskärl för offentlig utomhusmiljö 2022, inom produktområdena sorteringsmoduler, papperskorgar och papperskorgar med sensorer, i de geografiska områdena Syd, Mitt och Norr. Vi hjälper gärna till med information om våra produkter, tekniska lösningar, produktkonfiguration och vilka möjligheter som finns inom ramavtalet.

Vid frågor om hur själva avropet ska genomföras, om avropsberättigande, tolkning av ramavtalet eller offentlig upphandling rekommenderar vi att ni kontaktar Adda Inköpscentral eller den egna upphandlingsfunktionen. Sortify lämnar inte upphandlingsjuridisk rådgivning.

• Mango för utomhusmiljö
• Gata & park
• Lagkrav för källsortering